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前臺(tái)單據(jù)管理制度

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酒店前臺(tái)單據(jù).jpg


1.  定義:?jiǎn)螕?jù)包括前臺(tái)結(jié)賬單、結(jié)賬單(用于小酒吧、貴賓卡、承包點(diǎn)轉(zhuǎn)房賬、送餐、雜項(xiàng)收入)、商務(wù)中心賬單、車隊(duì)賬單、房?jī)r(jià)、雜項(xiàng)變更單(用于房?jī)r(jià)變更、沖減、計(jì)入房費(fèi)的雜項(xiàng)收入)、押金單、外幣兌換水單。

2.  權(quán)責(zé):

(1)  以上涉及收入的單據(jù)統(tǒng)一按財(cái)務(wù)要求格式印刷。

(2)  單據(jù)入庫(kù)后統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部檔案管理員或領(lǐng)班領(lǐng)用。

(3)  使用個(gè)人向檔案管理員或領(lǐng)班領(lǐng)用,并做好書面記錄備查。

(4)  各使用部門指定專人為單據(jù)領(lǐng)用人,并確保單據(jù)的合法使用。

(5)  個(gè)人使用的單據(jù)落實(shí)個(gè)人保管、合法使用。

3.  申購(gòu):

(1)  由財(cái)務(wù)部根據(jù)使用和庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)委提出印刷申請(qǐng),并提供樣本和單據(jù)號(hào)段, 申請(qǐng)印刷的號(hào)段應(yīng)按順序做好記錄,保證下次申請(qǐng)印刷號(hào)碼的連續(xù)性。

(2)  外幣兌換水單由財(cái)務(wù)部向銀行購(gòu)買。

4.  入庫(kù):

(1) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)財(cái)務(wù)申購(gòu)的單據(jù)記錄,核對(duì)單據(jù)的正確性,必要時(shí)請(qǐng)使用部門的領(lǐng)班以上人員確認(rèn)單據(jù)的正確性。

(2) 若驗(yàn)證單據(jù)印刷無(wú)誤,則由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)辦理入庫(kù)手續(xù)。

(3) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)單據(jù)的類別歸類后碼放,同時(shí)根據(jù)單據(jù)的號(hào)段順序編號(hào)碼放。

5.  領(lǐng)用:

(1) 根據(jù)單據(jù)的常規(guī)使用量,由財(cái)務(wù)部辦理單據(jù)的領(lǐng)用手續(xù)。

(2) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單要求,按單據(jù)順序號(hào)段辦理出庫(kù)手續(xù)。


標(biāo)簽: 酒店管理管理制度

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