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康樂(lè)部文員崗位職責(zé)

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直屬上級(jí):康樂(lè)部經(jīng)理

直接下級(jí):無(wú)

崗位職責(zé):

1、對(duì)康樂(lè)部經(jīng)理負(fù)責(zé),全面配合部門經(jīng)理的日常工作;

2、按酒店規(guī)定和禮儀規(guī)范接聽電話,做好電話記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

3、負(fù)責(zé)康樂(lè)部辦公室各類文件檔案的整理和管理工作,幫助部門經(jīng)理起草完成有關(guān)工作報(bào)告,擬定報(bào)表,進(jìn)行有關(guān)文字和數(shù)據(jù)處理。

4、收集整理各設(shè)施項(xiàng)目每月的工作情況報(bào)告,統(tǒng)計(jì)各設(shè)施項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),用品費(fèi)用消耗,為部門經(jīng)理提供參考資料。

5、參加部門例會(huì)、作好記錄。

6、負(fù)責(zé)傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)、派送有關(guān)文件、報(bào)表、信息,提醒部門總監(jiān)每日工作要點(diǎn)。

7、做好員工考勤匯總工作,統(tǒng)計(jì)部門員工福利款項(xiàng),工資、獎(jiǎng)金發(fā)放等工作。

8、掌握一般的防火知識(shí),知道滅火器材位置,并會(huì)使用,做到以預(yù)防為主,緊急情況下,能沉著報(bào)警,且能自救,控制火勢(shì)的蔓延。

9、下班后不得在辦公室停留玩耍、娛樂(lè)等活動(dòng)。

10、注意檢查門窗插銷、文件柜、保險(xiǎn)柜、抽屜、門鎖,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)請(qǐng)修理和更換(鑰匙丟失應(yīng)及時(shí)更換鎖芯)。

11、下班離開時(shí),要將門窗、文件柜、保險(xiǎn)柜、抽屜等鎖好,并保管好鑰匙

12、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。


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